個人情報・特定個人情報保護方針

当社は、地域に密着した情報システムの開発、受託計算、保守、運用及びデータエントリなどの主として業務受託を通して、個人情報・特定個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報・特定個人情報保護の全社的な取組みを実施します。
個人情報・特定個人情報の保護に対する従業者の意識の向上を図り、お客様の信頼に応えられるよう万全を期して参ります。以下に示す方針を定め、当社が取扱う個人情報・特定個人情報の保護を的確に実行して参ります。

１．個人情報・特定個人情報の取得、利用及び提供

１）当社は、業務上個人情報を取得する場合には利用目的を公表または通知したうえで、適法かつ公正な手段によって取得し、その利用目的の達成に必要な範囲で取扱います。また、お客様の同意又は正当な理由がある場合を除き、利用目的の範囲を超えた取扱い（目的外利用）は一切行うことはなく、適正に利用いたします。
２）当社は、特定個人情報を取得、利用及び提供する場合には、法令で定められた「社会保障及び税に関する手続書類」に限定致します。

２．法令、国の指針及びその他の規範の順守

当社は、個人情報・特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守するとともに、社内規程を着実に実施し、維持・改善に努めます。

３．個人情報・特定個人情報の安全管理と保護

当社は、個人情報・特定個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報・特定個人情報を含む）の管理を厳重に行ない、個人情報・特定個人情報の正確かつ最新状態を維持するとともに、個人情報・特定個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な防止および是正処置を行います。

４．苦情及び相談への対応

当社は、個人情報・特定個人情報の取扱いに対する苦情や相談について、誠実かつ迅速に対応致します。

５．個人情報・特定個人情報保護管理体制の確立及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報・特定個人情報保護の管理体制を確立し、従業者に周知し、個人情報・特定個人情報保護を実践するため定期的な監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。

※本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報・特定個人情報保護への取り組みについて

事業者の名称・住所・代表者の氏名

株式会社福島情報処理センター
〒963-8025　福島県郡山市桑野三丁目１８番２４号
代表取締役社長　小暮　憲一

個人情報・特定個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者　　代表取締役常務　菊地　修

個人情報の利用目的

分　類	利用目的
(1) 名刺交換や電話でのお問い合わせ、 当社ホームページのお問い合わせフォーム 等より取得したお客様に関する個人情報	① お問い合わせ及びご相談への対応 ② 製品サービス及び催し物のご案内の送付 ③ お客様との商談、打合せ等
(2) 当社の製品購入や当社とのサービス契約 等により取得したお客様に関する個人情報	① 製品サービス及び催し物のご案内の送付 ② 製品サポート・メンテナンスの提供 ③ 製品・成果物の納入、配送、代金の請求等 ④ 製品・サービス等に関するアンケート調査実施、 モニター実施 ⑤ 契約の履行および打合せ等
(3) お客様が当社に委託された個人情報	① 委託された業務の範囲内の作業の履行 ② 情報システム開発における検証作業 ③ システム保守における検証作業
(4) 当社との取引契約により取得した、取引先 各社、他社の役員・社員等に関する個人情報	① 業務上必要な諸連絡・商談等 ② 取引先情報管理、支払、収入処理
(5) 求職サイト、ハローワーク、直接応募等 により取得した採用応募者に関する個人情報	① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡 ② 当社での採用業務管理
(6) 当社施設へ来訪された方の個人情報（入退館 記録、監視カメラ映像等）	① 防犯・防災等のセキュリティ確保、入退館管理 ② 緊急災害発生時の安否確認
(7) 当社の従業者に関する個人情報	① 人事管理（退職者を含む） ② 業務管理

※ 上記のうち、開示対象となる個人情報は(1)(2)(4)(5)(6)(7)です。

特定個人情報の利用目的

分　類	利用目的
(1) 委託された特定個人情報	① 委託された業務の範囲内の作業の履行 ② 情報システム開発における検証作業 ③ システム保守における検証作業
(2) 従業者に関する個人番号関係事務	① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 ② 住民税に関する届出事務 ③ 雇用保険届出事務 ④ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ⑤ 健康保険・厚生年金保険届出事務
(3) 従業者の配偶者に係る個人番号関係事務	① 国民年金の第３号被保険者の届出事務
(4) 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務	① 報酬・料金等の支払調書作成事務 ② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③ 不動産の使用料等の支払調書作成事務 ④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

※ 上記のうち、開示対象となる特定個人情報は(2)(3)(4)です。

個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次に該当する場合はこの限りではありません。

　　　
• ①法令に基づく場合
　　　
• ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　　　
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　　　
• ④国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　　
• ⑤利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
　　　
• ⑥合併その他の事由による事業の承継にともない、個人情報を提供する場合

安全管理措置について

　　
• １）基本方針の策定
  　当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の適切な取り扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を定め社内へ周知するとともに、ホームページへ公開し一般の方が容易に知り得る状態に置きます。
  
　　
• ２）個人情報の取扱いに係る規律の整備
  　当社は、個人情報保護及び情報セキュリティに関する社内規程を整備し、個人情報の保護および適切な管理を行うための手順やルールを社内に周知徹底します。
  
　　
• ３）組織的安全管理措置
  　当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が個人情報を取り扱う範囲を明確化し、諸法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備します。また、個人情報保護に関するマネジメントシステムが有効に機能しているかを検証するため、定期的かつ必要に応じて社内監査を実施します。
  
　　
• ４）人的安全管理措置
  　当社は、全従業者に対して、個人情報保護のために必要な事項について定期的な教育を実施します。
  
　　
• ５）物理的安全管理措置
  　当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者の個人情報へのアクセスを防止する措置を実施します。また、個人情報を取り扱う機器や電子媒体、書類等の盗難又は紛失を防止するための適切な措置を講じます。
  
　　
• ６）技術的安全管理措置
  　当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアに対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。また、アクセス制御を実施して担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定します。
  

個人情報の取扱いの委託

当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託先と機密保持を含む個人情報保護に関する契約を締結し、委託先の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかについてはお客様の任意によるものです。 ただし、当社に必要な項目をご提供いただけない場合は、各種サービスに対して適切に対応できない場合がございます。

本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合について

当社のウェブサイトにおいて、cookie等お客様が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報（委託された個人情報を除く。）についての請求（開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止）及び第三者提供記録の開示請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

開示等の請求手続き

認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望などにつきましては下記にて承ります。

株式会社福島情報処理センター
ユーザ相談窓口担当　総務部
〒963-8025
福島県郡山市桑野三丁目18番24号
電話番号　：　024-923-2116
ＦＡＸ　　：　024-938-6762
電子メール：　Kojin@fic.co.jp