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TOP個人情報・特定個人情報保護への取り組みについて

11.png 個人情報・特定個人情報保護への取り組みについて

1.事業者の名称
株式会社福島情報処理センター

2.個人情報・特定個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者  代表取締役常務 菊地 修

3.個人情報の利用目的

分 類 利用目的
(1) お客様に関する個人情報  ① 製品サービス及び催し物のご案内の送付
② 製品サポート・メンテナンスの提供
③ お問い合わせ及びご相談への対応
④ アンケート調査実施、モニター実施
⑤ 契約の履行、お客様との商談、打合せ等
(2) 委託された個人情報 ① 委託された業務の範囲内の作業の履行
② 情報システム開発における検証作業
③ システム保守における検証作業
(3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 ① 業務上必要な諸連絡・商談等
② 取引先情報管理、支払、収入処理
(4) abnet に関する個人情報 ① お問い合わせ及びご相談への対応
(5) 採用応募者に関する個人情報 ① 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理
(6) 従業者に関する個人情報 ① 人事管理(退職者を含む)
② 業務管理

※ 上記のうち、開示対象となる個人情報は(1)(3)(4)(5)(6)です。

4.特定個人情報の利用目的

分 類 利用目的
(1) 委託された特定個人情報  ① 委託された業務の範囲内の作業の履行
② 情報システム開発における検証作業
③ システム保守における検証作業
(2) 従業者に関する個人番号関係事務 ① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
② 住民税に関する届出事務
③ 雇用保険届出事務
④ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑤ 健康保険・厚生年金保険届出事務
(3) 従業者の配偶者に係る個人番号関係事務 ① 国民年金の第3号被保険者の届出事務
(4) 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ① 報酬・料金等の支払調書作成事務
② 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

※ 上記のうち、開示対象となる特定個人情報は(2)(3)(4)です。

5.開示等の請求手続き
 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報(委託された個人情報を除く。)についての請求(開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止または第三者提供の停止)に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

6.認定個人情報保護団体について
 当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

7.個人情報に関するお問い合わせ
 当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望などにつきましては下記にて承ります。

   □ 〒963-8025
   □ 福島県郡山市桑野三丁目18番24号
   □ 株式会社福島情報処理センター
   □ ユーザ相談窓口担当 総務部
   □ 電話番号 : 024-923-2116
   □ FAX  : 024-938-6762
   □ 電子メール: Kojin@fic.co.jp